powerpoint マクロの記録 ない 8

【第9回】PowerPointの新機能「ズーム」を使いこなせ(2)>>, 1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。, スマートワーク総研及び関連サイト PC-Webzine.com に掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。, PowerPointの新機能「ズーム」を使いこなす連載の2回目だ。今回は、3つあるズームの種類のうち、前回紹介した「サマリーズム」以外の残り2つ、「セクションズーム」と「スライドズーム」を紹介しつつ、使いこなしのポイントを取り上げていく。, 今回は、決め打ちした枚数のスライドに適正な内容を組み込んでいく、構成の作り方を紹介しよう。PowerPointの機能を使うと案外簡単に作っていけるので、ぜひ試していただきたい。, 自分の働き方を改革(「自分働き方改革」ジバラ)することは、小さな効率化かもしれないが、積み重なれば大きな差が生まれる。ジバラを推し進めるのが本連載の目的だ。今回は、Wordを使った質の高い書類作成を効率化する方法を紹介しよう。, 今回も便利なショートカットキーを紹介していこう。ショートカットキーには、作業を短縮するものだけでなく、実はメニューから作業するよりも使いやすい機能もある。ということで、今回はキーボードショートカットに加え、便利なズームの使い方も紹介する。, Excelのアドインの基本的な使い方は前回説明してるので、まだお読みでない方はそちらから順にチェックしていただきたい。今回はよりビュジュアルに優れたアドインを2本紹介する。どちらも簡単に使えるものを選んだが、慣れてきたらさらに高度なアドインを使うのもおすすめだ。うまく使えれば、人と被ることがない目を引くシートを作成できるはずだ。, 昔は、セールスなどで地図帳をよく使ったものだ。ところが、今や誰しもがスマホを利用している。特にGoogleマップは定番の地図となっている。そこで、今回はGoogleマップにExcelのデータを表示する方法を紹介しよう。たとえば、顧客の住所録をもとに、いちいち入力することなく一気にGoogleマップに表示すれば自分だけの顧客マップができあがる。, Excelには、「アドイン」という追加プログラムが用意されている。なかなか便利な機能なのだが、あまり知られていないのが実情だ。特に、書類の見栄えをアップするのには重宝するのでぜひ使っていただきたい。今回は、まずアドインの基本的な使い方を紹介していく。, PowerPointはWordに比べるとレイアウトの自由度が高いことが特徴だ。Wordでは、そもそも本文の行・列がきっちり決められていて、その上で、図やグラフなどのオブジェクトを配置していく。ところが、PowerPointには、そもそも本文という概念がない。文章もオブジェクトの一つとして自由に配置できるわけだ。, 前回は、Teamsのチャットがいかに仕事に向いているかを紹介した。今回は、もう一歩進んだメリットを紹介しよう。Teamsには多くの機能が搭載されている。慣れないビジネスチャットを使うだけでも大変なのに、さらに付加機能を使おうと思うとさじを投げかねないので、まずは、基本的なチャットのやりとりをマスターしてから、ここで紹介する便利な機能を使っていただきたい。, 今回は、Excelを利用して、前回のPowerPointと同様にリンクを使った新しい書類の作り方を紹介していく。PowerPointでは、リンクはスライドにしか貼れなかったがExcelではセルにリンクを貼ることが可能だ。セルや表を指定すると、より細かな説明ができる。まず、最初に全体の解説シートを作成し、他のシートの表やグラフなどにジャンプしながら説明していける。, 今回から2回に渡って、僕が提唱している新しいスタイルのプレゼンを紹介する。とはいえ、すでに同様のプレゼンを実施している方もちらほら出てきている。基本的には、プレゼンのスライドをガンガンめくっていく方式で、これを「秒速プレゼンテーション」と命名した。では、早速そのメリットから紹介していこう。, とても見栄えのするスライドが作れる新機能「デザインアイデア」を説明する2回目の記事をお送りする。今回は、いちからスライドを作る際に、テンプレートではなくデザインアイデアを使う方法を紹介しよう。, これまで長い間、WordやExcel、PowerPointなどで、プリントアウトされることを前提に資料を作成し、送付してきた。しかし、いまや、紙に印刷されずに画面で閲覧される資料が中心になりつつある。時代に即した新しい資料の作り方を紹介していく。, Microsoft Officeでも、ファイルを簡単に共有できるようになっている。僕の会社でも、さまざまなリストを共有し、メンバーがそれぞれに入力することで業務の効率化が一気に進んでいる。さて、そんな共有だが、誰もが自由にファイルを変更できるという落とし穴がある。便利だけれど、実はちょっとした危険性も秘めているので、うまく使うための作法を確認しておきたい。, 前回は、PowerPointを使ってプレゼンを録画する方法を紹介した。スライドを作成したのに人前で披露できないときには、とても便利な機能だ。さて、今回は会えない相手にちょっと情報を伝えるのに手っ取り早い方法を紹介する。AdobeのSparkVideoというアプリを利用すると、ちょっとしたプレゼンが簡単に作れるのだ。しかも、iPhoneやiPadだけで手軽に作れるのがいいところだ。, プレゼンのスライドを必死に作成し、いざ商談という場になって、相手の都合がつかなかったり、参加メンバーが揃わないことがある。結局、「スライドを送っておいてください」と言われることが多いのだが、単純に送ったのでは伝わりづらい。ということで、今回から2回にわたってプレゼンを録画して人に渡す方法を紹介していく。非常に役立つノウハウなのでぜひ身につけていただきたい。, 自分の働き方を工夫して、少しでも時短につなげる「ジバラ」におすすめの書類作成ワザ、アウトライン機能を紹介する2回目。いよいよ今回は本文を入力していく。見どころは、レイアウトまで一発で完成できることだ。この機能の時短ぶりを実感してもらえるだろう。今後は、あらゆる書類をアウトラインで作っていくことをおすすめしたい。, Microsoft Officeは大型アップデートがあまり行われなくなり、新機能が随時追加されるようになった。しっかりと情報を集めておかないと、良い新機能も見逃してしまいがちだ。そこで、今回おすすめしたいのが、「3Dモデル」の活用だ。, 前回は、iPhoneで動画を軽く編集し、スライドに使う準備編を紹介した。今回は、実際にPowerPointに動画を貼り付けていく。貼り付け作業は簡単で写真と大差なく、デザインも簡単にレイアウトできる。ただし、動画の場合表紙の画像を指定しておかないと、見た目が美しくないケースもある。また、動画の再生方法も指定しておくとスムーズだ。, PowerPointの新機能「デザインアイデア」の使い方を紹介する。なお、この機能はMicrosoft 365のサブスクリプションを契約していないと使えない。PowerPoint 2013以前の機能でも利用できない。最新版を使っているユーザーが、差を付けるツールとしてもおすすめなので、ぜひ使いこなしていただきたい。今回は、基本的な使い方を紹介する。, 今回から2回にわたって、スマホのExcelの使い方を紹介していく。そもそも、Excelはパソコンで使うためのソフトウエアとして30年以上前にリリースされ、アップデートを重ねてきたが、スマホのExcelでどこまでできるのだろう? 今回のスクリーンショットはアンドロイドだが、iPhoneでも同じように利用できる。, Excelには随時新しい関数が追加されているのだが、アップデートをこまめにチェックしていないと見落としているケースが多い。より簡単で便利に使える関数も登場しているので紹介していこう。今回は、新しい検索/行列関数の「XLOOKUP」を紹介する。なお、紹介する関数はExcel のバージョンによっては利用できない。, プレゼンや企画書などに、イラストを入れたいことが少なくない。だが、フリーを含めた素材集にはなかなか思い通りのものが見つからない。また、見つかったとしても、ニーズに合った同じタッチの絵を複数揃えるのは至難の業だ。そこで、絵心がなくてもイラストを自分で用意しようというのが今回のテーマだ。, 働き方改革は自分で行う「自働(ジバラ)」連載。今回は、Excelをより使いやすくするテクニックの2回目だ。紹介するのはExcelの表を見やすく印刷する方法。固定観念を捨てることで、時間をかけずに表をうまく印刷する方法を紹介する。, Excelのショートカットキーを2回に渡って紹介していこう。全部で200個以上あると言われるショートカットキーだが、特に便利なものをピックアップして取り上げていく。大切なのは、いかに時短ができるかだ。当然だが、利用頻度がある程度高くなければ、覚えても意味がない。今回は、コピーアンドペーストと文字装飾系のショートカットキーを紹介する。, スマホでExcelを使う2回目をお届けする。スマホのExcelは、表の再現性はかなり高く、グラフもほとんど違和感なく表示でき、さらに編集も可能だ。今回は、グラフとセルの装飾などを紹介する。, Microsoft Officeを使いこなして仕事を効率化するのが目的の連載をお届けする。今回は、誤字脱字を減らす方法がテーマだ。もちろん、自分で見直しをするのは大前提だが、大事な資料では、少しでもミスを少なくしたいところ。そこで、おすすめなのが読み上げだ。, 「文章がニガテ」なビジネスパーソンは少なくない。しかし、書類づくりはもちろんメールやSNSでのビジネスコミュニケーションにも文章は重要だ。自分で働き方を改革(ジバラ)する第一歩として、よりわかりやすく伝わりやすい文章を書くポイントを押さえておこう。, 前回は、Excelの表を改ページプレビューを利用して1ページに収める方法を紹介した。今回は、いよいよ用紙の真ん中に印刷する方法を紹介する。これを知っているだけで、書類の見栄えがずいぶんよくなる。作業時間は数分増えるだけだが、仕上がりには大きな差がある。ちょっとしたことだが、ビジネスの書類は見た目も重要だから、ぜひ美しく作って欲しい。, 【特集】テレワーク反省会 第4回  労務管理と評価はテレワーク対応できているか? ~労使双方にストレスのない管理と評価の実現を, [PR] 【最大100万円キャッシュバック】中堅・中小企業向け「Microsoft365リモートワーク導入支援キャンペーン」実施中, 第22回 キーボードにPC本体を入れてしまった、テレワークに最適なキーボードPC実機レビュー, Surfaceとケーブル1本で接続 生産性が上がるSurface専用EIZOモニター, デュアルディスプレイ環境による業務効率化をUSB Type-Cとデイジーチェーンで実現, ボタンを押すだけでPCやスマホの画面をモニターに表示できる「ClickShare」.

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Please reload CAPTCHA. 八 具体的には、「VBAマクロをppam拡張子のアドインファイルとして保存」し、「ppamにリボンUIの設定を追加」し、「利用者にアドインとして追加」してもらうことで、リボンUIのボタンからVBAマクロを実行できるようにします, Microsoft Office 365を利用していますが、前のバージョンのPowerPointでも同様の手順で配布できると思います, 作ったppamをPowerPointのアドインに追加するだけでマクロが使えるような気がしますが、使えません(マクロ一覧に出てきたりしない), zipを展開してできたフォルダ内に、任意のフォルダを新規作成してください(今回は「customUI」フォルダ), 新規作成したフォルダに任意の名前のxmlファイルを作ってください(今回は「customUI.xml」), 各id要素とlabel要素の文字列は任意の値です。imageMsoもリボンのアイコンを指定しているだけので任意。, onAction要素で指定している文字列がマクロ名なので、自分が作成したマクロ名を書いてください, 以下の文字列を、2行目の末尾の直前に挿入して保存してください(改行はしないように注意), あと、customUI/customUI.xmlの部分は作成したxmlのファイル名を記載してください, , 無駄なフォルダが入らないように、zipを展開した直下を全選択してzipにしましょう, 下部の「COMアドイン」となっているプルダウンを「PowerPoint アドイン」に変更し、設定ボタンを押してください, 成功していれば、PowerPointの上部、リボンUIに新しいタブが追加されているはずです, 今回はリボンUIにボタンを追加しましたが、やり方によってはクイックアクセスツールバーにボタンを登録することも可能です, nsikさんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか?, Powered by Hatena Blog これまでマクロに関する記事を何度か書きましたが、そもそもどうやってマクロを使うのかという肝心なことを書いていないことに今さら気づきました 笑, この記事では、パワーポイントでVBAの編集を有効にし、マクロを実行するまでの簡単な説明をしたいと思います。, VBAを編集するためのメニューは、「開発(Developer)」リボン内に収められていますが、デフォルトでは表示されていないようです。, 左のメニューから[リボンのユーザ設定]を選び、右側にある[メインタブ]の中から[開発]を探してチェックを入れます。, 項目がいろいろありますが、基本的にはVisual Basicとマクロしか使いません。, マクロを作成するにはVBA(Visual Basic for Applications)の知識が必要です。PowerPointに限らず、WordやExcelなどのOfficeには編集機能が標準搭載されており、機能を拡張したり作業を自動化したりと、使えると非常に重宝します。習得は比較的容易ですが、ほかの言語(たとえばjavaやphpなど)と比べるとちょっと癖があります。, この辺触ったことがないという方も多いと思いますが、自分で書けなくてもWebで誰かが作成してくれた便利なコードをコピペすれば動かせますので、知っておいて損はありません。, マクロ名にカーソルがあるので、「半角で」名前をつけます。とりあえずなんでもいいのでSampleとしました。, 先ほどつけた名前でSubなんとかが作られます。このSubプロシージャは空っぽですので、実行しても何も起きません。, と入力してみました。MsgBoxはポップアップウィンドウにメッセージを表示するための関数です。, Visual Basic Editorを最小化しPowerPointに戻り、再度マクロウィンドウを開いてください。, すると、マクロ一覧にもSampleが出現しますので、[実行]をクリックしてください。, うまくいくと上のように”Hello, PowerPoint”というメッセージがポップアップします。簡単ですね!, さて、例えば前回の記事、パワーポイントの総スライド数を思い通りに表示する様々な方法に記載されているサンプルコードをどのようにして使うかですが、基本的には先ほどのVisual Basic Editorが開いた画面(Subのところ)にコピペすれば大丈夫です。, ただし、コードを張り付ける前に、自動生成されたSub~End Subは削除してください。, という感じです。見た目が難しそうなので抵抗感があるかもしれませんが、やることはとても単純です。, 自分でマクロを作るには、VBAの知識と、PowerPointのクラス構造をなんとなく知っている必要があります。, ただし、PowerPointでVBAはほとんど活躍しません。なので、PowerPointを用いてVBAの学習をするのではなく、Excelを用いたほうが役に立つと思います。, ちなみに僕はVBA多少かじっている程度で、やりたいことがあったらMSDNで調べながら適当に作っています 笑, マクロでは様々なことが可能な反面、有害なマクロも当然存在しますので、通常有効になっていません。, 「すべてのマクロを有効にする」を選択すると、それ以降有害なものも含め、すべてのマクロが実行可能な状態になります。自分でマクロを編集する際は問題ありませんが、外部からダウンロードしたマクロ付きPowerPointファイル(pptm形式)を開く場合には、先にセキュリティレベルを元に戻すか、外部のpptmは使わないようにするなどの対応をしてください。, おそらく外部からpptmをダウンロードして開くケースはほとんどないと思いますが、マクロを有効にした場合は頭に入れておいてください。, マクロに関する記事を書いておきながらこんなことを言うのもなんなのですが、PowerPointでマクロはあまり使いません。, 基本的には、細かいルーチンワーク、たとえば前の記事にあるような総ページ数を追加したり、「すべての赤いオブジェクトを青く塗りなおす」などといった手動ではあまりに面倒な作業を効率化するために使います。. ©2020 Naotoshi Fujita. notice.style.display = "block"; Sorry, but this form doesn't work without JavaScript enabled. 先日書いた「[Mayhem]PowerPointマクロにショートカットキーを割り当てる。」という記事に関連して、Excel MVPの伊藤さんが新しくマクロを公開されました。 }, 前回の記事で書いた通り、「Global Microsoft 365 Develo…, 2020年11月9日(月)と10日(火)の二日間、Microsoft 365開発…, Google Analyticsのアクセスデータを元に2020年10月にアクセス…, 下記サイトにある通り、2020年12月31日でAdobe Flash Playe…, Twitterで「標本バカ」なる本が9月30日に発売されることを知ったので、さっ…, 先日の話ですが、Kindleストアでソシムのデザイン書籍がお得な価格で販売されて…, 今年の7月から8月にかけて、三洋堂書店さんの公式Twitterアカウント(@GO…, Google Analyticsのアクセスデータを元に2020年9月にアクセスが…, Teams上で使えるPower Platformの機能が、パブリックプレビューと…, 先日Twitterで @blacklist_ryu さんが下記ツイートをされてい…, Office アドインやリボンのカスタマイズに関する話題を中心に情報発信しています。

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